Adoption Plan miał na celu wsparcie wdrożeniowe usługi Microsoft Office 365, zwiększenie produktywności organizacji oraz usprawnienie komunikacji w zespołach poprzez optymalne wykorzystanie możliwości narzędzi został zrealizowany zgodnie z przyjętymi założeniami.
Zakres prac został przystosowany do potrzeb i możliwości Organizacji Asseco Poland oraz jej 2700 pracowników. Koordynacja działań po stronie wykonawcy, przebiegała w stałym kontakcie z reprezentantami ze strony klienta.
Kluczowy cel, jakim jest dostarczenie dostępu do wiedzy o narzędziach i inicjowanie potrzeby jej poszerzania wśród użytkowników, został osiągnięty. Po realizacji zakresu działań zanotowano znaczące zwiększenie dynamiki zakresu wykorzystywania funkcjonalności narzędzi w Organizacji.
Istotą realizacji procesu było komplementarne opracowanie planu kolejnych działań tak, aby spójnie i płynnie przebiegały kolejno wszystkie zaplanowane etapy, zarówno konsultacji i wsparcia technicznego, jak i szkoleniowe. Działania objęły:
- Opracowanie harmonogramu działań i komunikacji skierowanej do pracowników Organizacji.
- Przygotowanie zakresu merytorycznego każdego z zaplanowanych 12 zakresów szkoleń w porozumieniu z trenerami i w zestawieniu z oczekiwaniami po stronie klienta. Treningi skierowane do grupy 2700 pracowników spółki.
- Organizacja zakresu realizacji konsultacji na poziomie eksperckim, których celem było przygotowanie do wdrożenia pakietu, przeprowadzenie migracji poczty. Konsultacje techniczne zrealizowano na rzecz 7 osób z pierwszej linii wsparcia klienta.
Projekt przeprowadzono w 2 miesiące. Proces prac został przystosowany do potrzeb i możliwości Organizacji oraz jej 2700 pracowników. Adoption Plan umożliwił pracownikom Asseco Poland zapoznanie się z pakietem i możliwościami narzędzi Microsoft Office 365, co w efekcie pozwoliło na kompleksowe wykorzystywanie dostępnych w ramach posiadanego Pakietu Office365 aplikacji oraz usprawniło realizację codziennych zadań i pracę zespołową.
