Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. organizacji i przeprowadzenia wydarzenia z Pani/Pana udziałem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. wydania zaświadczeń uczestnictwa oraz zapewnienia dostępu do materiałów na dedykowanej platformie, w przypadkach, w których wydarzenie to przewiduje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. dokonania niezbędnych rozliczeń i wykonania innych obowiązków prawnych związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, o ile udział w wydarzeniu wiąże się z dokonywaniem takich rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Możemy przekazywać Państwa dane następującym odbiorcom: podmiotom dostarczającym usługi zakwaterowania oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w celu wsparcia w organizacji konferencji i jego bieżącej działalności biznesowej (podwykonawcom, dostawcom, w tym dostawcom systemów zewnętrznych), przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Mając na uwadze obsługę infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne, z których korzysta administrator, istnieje możliwość przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG na podstawie mechanizmu legalizującego taki transfer (standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych – EU-U.S. Data Privacy Framework).

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres jaki jest wymagany przepisami prawa związanymi z rozliczeniem wydarzenia. Jeżeli regulamin wydarzenia przewiduje wydanie zaświadczeń oraz zapewnienie dostępu do materiałów na dedykowanej platformie, dane będą przechowywane także przez okres niezbędny do realizacji tych celów, nie dłuższy niż 5 lat.

W związku z przetwarzaniem przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;
2. prawo usunięcia danych, w warunkach przewidzianych w art. 17 RODO;
3. prawo ograniczenia przetwarzania, w warunkach przewidzianych w art. 18 RODO.

W przypadku wątpliwości co do zgodności przetwarzania Państwa danych osobowych z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.

Informujemy, że nie podejmujemy żadnych decyzji mających istotny wpływ na Pani/Pana sytuację w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.